汇报材料,属于机关非正式文种。座谈汇报在机关是常有的事,给领导准备汇报材料也是机关的一项经常性工作。因而,写汇报材料可以说是机关GanBu的基本功、必修课。

一、讲一讲汇报材料的种类

汇报材料的种类有哪些,查了手头的有关资料,没有专门的说明。根据自己接触过的,按照内容和形式区分,常用的大体有这么四种:


(资料图)

1、综合型汇报材料。上级机关到本单位了解QuanMian建设情况,这时准备的汇报材料往往是综合型的,一般要讲清总体情况、主要工作、存在问题及今后打算。

2、专题型汇报材料。就某项具体工作向上级领导机关汇报,一般都是专题型的,这种汇报材料具有单一性、专一性的特点,汇报内容要力求挖得深一点、写得细一点、语言实一点。像开展主题教育、文明创建、党建工作等情况汇报,都属于这一类。

3、经验型汇报材料。本单位某项工作做得很有成效、某个典型具有推广价值,上级机关拟论证、总结、推广,这时的汇报材料就属于经验型汇报材料,一般要写清价值在哪里、特点有哪些、下步怎么办。它要求具有很强的思想性、典型性,论证材料要翔实充分。

4、研究型汇报材料。上级机关就某个问题、某项工作进行调查研究,这时的汇报材料就属于这一类。它要求汇报者站在上级领导机关的高度同位思考,突出矛盾问题的梳理,突出对策措施的研究,总体上要把握一个“新”字,突出一个“深”字。

以上四种类型的区分只是相对的,很多时候都有交叉的成份,需要具体情况具体把握。

二、讲一讲汇报材料写作的基本要求

汇报材料的写作没有固定模式,但它作为一个完整的思维过程,有些东西也是可以把握的。根据这些年的实践,我觉得应该把握好五个方面:

第一,开头要自然,防止“硬”。一份完整的汇报材料,全文和每一部分的开头都有一个“帽段”,作为正文的铺垫,引入正题,因而也可以称为“引题”。引题可长可短,可繁可简,但不能没有。过渡自然、铺垫到位,能起到引起关注、引发兴趣的效果。引题的设计没有固定的格式,全文的引题一般都要讲点欢迎感谢的话、赞扬肯定的话、概括内容的话;每一部分开头的引题,一般都很简短,都要讲点说明观点的话、引出下文的话,以达到承上启下的目的。

第二,主题要鲜明,防止“跑”。就是抓题扣题要准,既符合上级的意图,又符合主讲领导的思想,还要符合单位的实际。汇报材料从哪里进入,顺着一条什么样的主线展开,是汇报能否成功的关键。

第三,条理要清晰,防止“乱”。汇报材料的主题选定后,接下来就要区分层次,理清脉络,搭起结构严谨的框架。条理不清,脉络不明,往往影响汇报效果,使听者感到缺乏逻辑、没有章法。

第四,文法要对路,防止“偏”。俗话讲:“话不投机半句多”。一份成功的汇报材料,也少不了投其所需、投其所好。因此,在准备汇报材料时,必须先看座谈汇报的对象、用意和类型。

第五,素材要翔实,防止“空”。《写作》一书中指出:文章的结构是人体的“骨骼”,事例则是人体的“肌肉”,肌肉干瘪,骨架再好,也只能是干瘦如柴、面容憔悴。一篇让人觉得很厚实的汇报材料,必须事理丰满、以事说理,这样汇报起来才能有血有肉,听起来才会感到有滋有味。三、讲一讲汇报材料写作的素养要求

撰写汇报材料,大家虽然都不陌生,但要写好,拿出高质量的精品来,也是很不容易的。提高这方面的素养,我的感受有三句话:

第一句是:起步在学习。汇报材料作为一种文体,在写作上有其内在的要求,学习和掌握一般的写作知识是非常必要的。但更重要的是,要多研读一些范文,范文研读多了,就能掌握出题的套路,掌握具体的写作技巧。如果写的过程中感觉不顺畅,特别是一些承上启下的转折句,还可以参考一些范文的写法,借鉴吸收其有益的成份。

第二句是:功夫在平时。写汇报材料需要掌握大量的情况,特别是综合型汇报材料,对情况的掌握要更多一些、更全一些。如果仅靠临阵磨枪,总有一定的局限性。因此,平时就要养成处处留心的习惯,做个情况通;养成积累资料的习惯,做个资料库;养成DuLi思考的习惯,做个思想者。尤其是第三点非常重要。一篇好的汇报材料,情况、思想、语言都很重要,但JueDui不能缺少好的思想观点。而思想深刻不深刻、打人不打人,关键取决于思考的深度。

第三句是:精品在修改。大家都有这样的感受,所有的精品材料,都是在反复修改中成就的,JueDui没有一遍成功、一炮打响的事。大家都要有这样的意识,这就是:材料不怕改,越改越精彩。

附:范文

“三步曲”唱响法治ZhengFu建设示范创建主旋律

2022年以来,××市坚持以RenMin为中心的发展理念,以创建法治ZhengFu建设示范市为引领,用法治推动市域社会治理现代化、打造Zui优营商环境、助推经济社会高质量发展,已被省委依法治省办命名为DiYi批全省法治ZhengFu建设示范地区,成功入围QuanGuo第二批法治ZhengFu建设示范创建综合地区候选名单。

在“统”上下功夫,奏响法治攻坚“开场曲”

坚持把法治ZhengFu建设与经济社会发展同部署、同推进、同督促、同考核、同奖惩。牢固树立法治ZhengFu建设“一盘棋”思想,做到“一把手”强力推进,“一盘棋”统筹实施,“一股劲”全力攻坚。自创建工作以来,市委市ZhengFu高度重视,主要领导先后多次作出重要批示,成立了以市委书记为组长的组织机构,市委常扩会先后3次专题研究部署法治ZhengFu建设示范创建工作,分解创建指标,建立责任清单。明确各部门“一把手”为创建DiYi责任人,层层压紧压实创建责任。主要领导带头推动落实,全程指导参与示范创建工作,及时协调落实重点任务,为做好创建工作打下坚实基础。统筹制定《创建QuanGuo法治ZhengFu建设示范市实施方案》《QuanGuo法治ZhengFu建设示范创建重点部门任务清单》,实行“清单制”管理、“责任制”推动,100项测评指标分解到各镇街和市直各部门,定人定责、定时定标。设立统筹协调组、指标工作组、实地督导组、氛围营造组、维稳工作组、案卷核查组、实地核验组、访谈协调组、法律考试组和后勤保障组九个工作小组,统筹做好各项基础性工作,有力推动示范创建工作扎实开展,落到实处。

在“推”上用真招,奏响示范创建“进行曲”

充分发挥市委依法治市办牵头抓总、统筹协调职能,将示范创建、法治DuCha、“八五”普法等工作紧密结合,通过资料核查、实地指导、DuCha督办等形成创建合力。

主动向上对接,加强工作联动。市委领导先后3次带队赴上级相关业务部门请示汇报,争取上级支持和指导。省委依法治省办先后2次莅临我市开展调研指导活动,××市委依法治市办常态化协助指导创建工作,有力确保示范创建工作方向不偏、焦点不散、蹄疾步稳。

定期召开会议,强化工作落实。先后召开3次创建迎检工作强调部署会议、沟通协调会议,解读指标体系、提醒关键事项、解决难点问题,从实际工作出发,坚持创建项目化、项目清单化、清单责任化,把工作任务细化分解到每一个责任主体、每一个具体环节、每一个时间节点,真正把责任压紧、把措施抓牢,进一步推动各单位统一思想、通力协作、齐头并进。

细化工作指标,做到逐项攻坚。针对5个不同方式的测评指标,明确责任分工,强化工作落实,细化工作举措,各项指标均能够高质量完成。针对以网络检索方式测评的指标内容,组织各责任单位对材料进行多轮梳理完善、划分归类,确保亮点工作快速检出。针对以材料查证方式测评的指标内容,组织各责任单位逐项核实、查漏补缺、举一反三,建立健全工作台账,制定重大行政决策若干规定,公布年度重大行政决策目录,开展行政规范性文件的后评估工作,完善行政重大决策机制;针对以案卷评查方式测评的指标内容,集中开展12家重点执法单位行政执法案卷评查,及时指出不足,明确整改方向,进一步提升案卷文书等规范化水平;针对以实地核验方式测评的指标内容,先后深入实地走访督导核验点15次,联合制定改进方案,突出我市在推进法治ZhengFu建设中形成的具有创新性、引领性、典型性;针对以随机抽考方式测评的指标内容,委托华侨大学法学院编制模拟试卷,加强对全市GanBu队伍的法律知识培训,充实GanBu法律知识读本内容,整理下发学习资料3册,先后开展3轮法律知识抽考等。

强化宣传引导,凝聚工作合力。制定创建宣传工作方案,推出10类重点宣传项目,借助网站、WeiXin等新媒体平台推送示范创建图文信息、普法工作动态及争创QuanGuo法治ZhengFu建设示范市视频,利用“法治××”WeiXin公众号举办有奖竞答活动、手机彩铃短信定期推送法治内容,为创建活动强力造势,统筹线下资源,在动车站、机场、高速路口等重点地段布置大型户外宣传广告,利用公交车、楼宇梯视、机关单位等重要场所LED显示屏滚动播放宣传标语,联合××电视台、××经济报在重要时段和版面开办专栏,提升创建宣传的传播力、知晓度,不断提高社会各界对法治ZhengFu示范创建工作的关注度,积极引导广大市民争做法治ZhengFu建设的支持者、宣传者、参与者、WeiHu者。

在“联”上求实效,奏响示范创建“共鸣曲”

坚持把创建工作作为提升法治ZhengFu建设水平的重要抓手,对标各项指标,推动法治ZhengFu建设在上新水平,QuanMian展现××市“QuanGuo县域经济发展典范、中小城市建设样板”形象。

完善依法行政工作机制。落实重大决策合法性ShenZha,制定度重大行政决策事项目录并向社会公开,不断提升ZhengFu科学、MinZhu、依法决策能力。动态管理规范性文件,建立定期清理和专项清理规范性文件相结合的长效清理机制,全年开展了专项规范性文件清理5次,定期清理规范性文件1次。

推进行政执法“三项制度”。以我市作为ZhongYang规范市县综合行政执法队伍机构编制试点县为契机,以镇(街道)综合行政执法改革为突破口,深化行政执法体制改革,印发考评标准,开展实地检查,及时通报检查结果并纳入年度绩效考评,进一步提升行政执法工作制度化、法制化、规范化。

加强行政复议应诉工作。坚持复议为民,为加强行政争议多元化解工作,WeiHu RenMin群众的合法权益,深入开展行政复议体制改革,市RenMin ZhengFu行政复议机构统一办理本级RenMin ZhengFu的行政复议事项,实行“集中受理、集中审理、集中决定、集中送达”,法定期限内结案率达到。

做优公共法律服务体系。上线启用“掌上法律顾问”WeiXin小程序,加快村(社区)法律顾问示范点创建工作,深化法律援助降槛扩面,成立××市法律援助中心驻福建××经济KaiFa区职工法律服务一体化基地工作站,更好的为群众提供多元化、个性化的法律服务。

完善矛盾纠纷化解机制,推动新成立2个专业性行业性RenMin调解组织、新设立13个企业调解组织、1个园区调解组织、打造3个金牌调解工作室,并设立××WeiYi一个涉台司法研究中心××联络点,成立××市诉调对接特邀调解员协会涉台调解分会。QuanMian推行RenMin调解案件“以案定补”和简易调解案件登记统计,促进全市调解纠纷总量和调解成功率“双提升”。